Вход

Защо aiBOS

aiBOS е ERP система и счетоводен софтуер за България: класическо двойно записване плюс AI счетоводство, което чете документи, предлага контировки и ускорява ежедневната работа — без да замества контрола ви.

Четири начина да въведете документи — плюс ръчно

  1. Купчина (upload). Качвате PDF, HTML, снимки или банкови извлечения. Системата прави обработка на фактури с OCR: разпознава типа, извлича партньор, суми и редове и създава чернови за преглед.
  2. Телефон с QR. Сканирате код от екрана, снимате фактурата на място (бензиностанция, магазин, офис на доставчик) и файлът влиза директно в купчината на фирмата.
  3. Имейл. Документите, които пристигат по пощата, могат да се поемат автоматично в купчината — без да ги прехвърляте ръчно от Outlook или телефона.
  4. Пакетни файлове. HTML/PDF с десетки приходни или разходни фактури, дневник за покупките, оборотна ведомост — разбиват се на отделни чернови с едно качване.

И винаги остава ръчното въвеждане: класически екран за фактури, банкови извлечения и складови документи, когато искате пълен контрол ред по ред. AI и ръчният режим работят върху една и съща база и сметкоплан — удобно за електронно счетоводство в счетоводна къща или еднолична фирма.

OCR фактури и автоматично контиране

След OCR на фактури и разпознаване aiBOS предлага автоматично контиране спрямо сметкоплана на фирмата: покупки към доставчици, продажби към клиенти, ДДС редове, банкови движения по описание. При много фактури наведнъж се прилагат стандартни схеми без да се чака AI за всеки ред — а при нужда може да поискате нова AI контировка или да коригирате сметките преди осчетоводяване.

Целта е ясна: по-малко преписване от хартия към екран, по-малко „забравени“ ДДС редове и по-бърз път от сканирана бележка до осчетоводен документ — с вашия преглед преди записа.

Защо това спестява време

  • Една купчина за всички входящи файлове — статус, грешки и чернови на едно място.
  • OCR и AI vision за трудни касови бележки и телефонни снимки; текстът може да се редактира преди класификация.
  • Банкови извлечения с дата на всяко движение, готовност за съпоставка с фактури.
  • Справки, сметкоплан с подсказки за AI, ведомост и други модули в същия интерфейс.
  • Счетоводен софтуер България с многофирмена работа и права по потребител — подходящо за счетоводна къща и за еднолична фирма.

aiBOS не е „чатбот вместо счетоводител“. Това е Beyond ERP: бизнес процесът остава ваш, а рутината — въвеждане, разпознаване и първа контировка — се поема от системата. По-малко кликове. По-малко хартия. Повече време за преценка.